RGPD Autónomos y Pymes

La Ley de Protección de Datos europea en Autónomos y Pymes

Si eres autónomo o un pequeño empresario y crees que lo de la Ley de Protección de Datos europea no tiene nada que ver contigo, que sepas que te estás arriesgando a multas de hasta 20 millones de Euros o al pago del 4 % de todo lo que hayas facturado en el año. 

En este artículo te decimos cómo estar al día en el cumplimiento del RGPD de la forma más fácil y sencilla. 

El Reglamento General de Protección de Datos lleva en vigor desde mayo de 2018 y quién lo incumpla, al ser requerido para una inspección, puede acabar teniendo que pagar importantes multas, por lo que debes tener mucho cuidado con los datos de tus clientes, suscriptores, afiliados o potenciales clientes. 

Lo primero es partir de la idea de que debes tratar los datos de manera lícita, justa y transparente. Deben haber sido recogidos para algo en concreto, de lo que se debe informar a ese tercero. Por ejemplo, si los pides a través de tu Web, debes poner la pestaña para que puedan leer los fines para los que se van a usar y aceptarlo.  También deben ser exactos por lo que deberás ir actualizando las fichas de tus clientes cuando se produzcan novedades en ellas. Y luego está lo fundamental: Que los proceses de forma segura. 

Para no tener que acabar pagando una multa, que siempre vienen fatal, sólo vas a necesitar proteger, archivar bien toda la información personal de terceros, y destruir toda aquella que no puedas justificar su uso, bien sea porque son datos que no necesitas o porque ya no son tus clientes. 

Protege los datos de miradas curiosas 

La Ley de Protección de Datos se aplica tanto a la información recopilada en papel, cómo a la que está en formatos digitales. Lo básico y primordial es tener un buen conjunto de archivadores en los que tener guardadas las facturas y todo tipo de documentación que incluya algún dato de algún cliente. Estos archivadores no pueden tener visible ningún dato contenido en los papeles que hay dentro. Pero la ley también prohíbe que los datos estén a la vista en la misma pantalla de los ordenadores. Para evitar que se vean cuando trabajas, si el ordenador está a la vista, deberás poner un filtro de privacidad en la pantalla. Tienes diversos en el mercado, como los filtros de privacidad PrivaScreen. Poniendo uno, evitarás que se pueda ver la pantalla desde los laterales.

Destruye los documentos sin dejar rastro

Todo aquel documento que no vayas a archivar o que no te sirva y contenga algún dato de alguno de tus clientes, no lo puedes tirar a la basura. Está prohibido tirar al contenedor de papel documentos que contengan el más mínimo dato. Teniendo esto muy claro, no vas a estar rompiendo cada papel que tiras en pedazos, pues además de tardar mucho te acabarías poniendo de los nervios. Para que no te multen, necesitas una destructora de documentos, mucho más rentable que contratar a una empresa para que te los destruya. Además, al destruirlos tú al instante, todo es más seguro. Por no hablar del gusto que da meter los folios para que se destruyan. Las destructoras de documentos las tienes en varios tamaños, en base a que le vayas a dar menos o más uso. Luego, los restos de los documentos, ya los puedes tirar a la basura de papel y cartón.

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Esperamos que este artículo haya resuelto tus dudas sobre la RGPD. Recuerda, maneja con cuidado los datos de terceros, porque te puede caer una gran multa.

Hay que tener en cuenta que cualquier reglamento, contiene las medidas mínimas que se nos exigen para su cumplimiento, las medida que se adopten de más en la seguridad de la protección de datos redundará a favor en la imagen que reflejará hacia sus clientes y empleados, como en su tranquilidad, evitando poner en riesgo la imagen de la empresa ante una brecha de seguridad, sus datos internos tanto como los de sus clientes no tienen precio, protéjalos…

Valora como de protegido te encuentras —> pagina de Fellowes y hacer un simple test.

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